Informe anual y de sostenibilidad
Changing finances for the better
El ejercicio económico de un vistazo
Nuestro ejercicio económico 2022/23
Nuestro resultado es el logro de un equipo
El año fiscal en detalle: Ingresos y ganancias comparados con años anteriores
Ingresos del grupo por región 2022/23
Con una cuota del 42,4 %, Europa del Este sigue siendo la región con mayor rendimiento del Grupo EOS. Si se compara con el año anterior, las empresas de Europa del Este incrementaron sus ingresos casi un 50 %. Las empresas de Europa Occidental de EOS generaron un 31,0 % de los ingresos totales durante el ejercicio fiscal 2022/23. Aquí, los ingresos también aumentaron significativamente en comparación con el año anterior. La retirada de las medidas restrictivas derivadas de la pandemia contribuyó a este resultado positivo. La cuota de Alemania es del 25,9 %, aunque la situación competitiva sigue representando un desafío. Los ingresos descendieron ligeramente, pero EOS invirtió a un alto nivel.
Noticias de EOS
Rendimiento empresarial en el ejercicio fiscal 2022/23
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Ingresos por región
En miles de eurosDurante el ejercicio fiscal 2022/23, los ingresos de 977,1 millones de euros fueron un 21,4 % mayores que durante el año anterior (804,9 millones de euros). Las empresas de Europa del Este registraron la mayor subida con un aumento del 47,8 %, seguidas por Europa Occidental con un incremento del 34,1 %. Los ingresos en Alemania descendieron ligeramente, pero permanecieron a un nivel elevado de 253,0 millones de euros. El pronunciado declive en los ingresos en Norteamérica se atribuye a la desinversión de las empresas de EOS que operaban a finales de 2021. Los ingresos generados después de la desinversión se basan en carteras de crédito dudoso durante los años anteriores que el Grupo EOS había conservado y que fueron procesadas por el comprador en calidad de fiduciario. GRI 201-12022/23 2021/22 Cambios respecto al año anterior en % Europa del Este 414.125 280.148 +47,8 Europa Occidental 302.508 225.644 +34,1 Alemania 252.953 274.809 -8,0 Norteamérica 7.525 24.276 -69,0 Grupo EOS 977.110 804.877 +21,4 -
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Estado de resultados del grupo (resumen)
En miles de eurosDurante el ejercicio fiscal 2022/23, el Grupo EOS generó unas ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización (EBITDA) por la cantidad de 445,9 millones de euros (año anterior: 282,5 millones de euros). En comparación con el año anterior, los ingresos aumentaron un 21,4 % o 172,2 millones de euros. El declive de los ingresos resultantes de la venta de las empresas en Norteamérica a finales del año anterior se vio compensado por el nivel de inversiones extraordinariamente alto. GRI 201-12022/23 2021/22 Ingresos 977.110 804.877 Ganancia operativa total 991.251 815.215 Ganancias antes de intereses, impuestos, depreciación y amortización (EBITDA) 445.943 282.453 Ganancias antes de impuestos (EBT) 380.072 228.544 Ingresos netos 297.270 201.236
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Situación de los activos
En miles de eurosLos activos totales para el Grupo EOS aumentaron un 26,9 % hasta los 3,0 mil millones de euros en comparación con el año anterior. El aumento se atribuye al mayor nivel de inversiones totales del grupo en deudas y bienes inmuebles durante el ejercicio fiscal 2022/23. Cuenta de carteras adquiridas por el 79,4 % (año anterior: 75,4 %) y bienes inmuebles en inventarios por el 8,7 % (año anterior: 7,8 %) de los activos totales. GRI 201-1
*Presentación financiera28.02.2023 en % 28.02.2022 en % Activos fijos 200.620 6,6 209.498 8,8 Deudas y bienes inmuebles adquiridos en inventarios* 2.670.136 88,0 1.989.455 83,2 Deudas 40.181 1,3 29.949 1,3 Efectivo y equivalentes de efectivo 66.255 2,2 105.455 4,4 Otros activos 55.608 1,8 56.457 2,4 Activos totales 3.032.800 100 2.390.815 100
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Recursos propios y financiación
En miles de eurosDurante el pasado ejercicio fiscal, la financiación total aumentó con 642,0 millones de euros a 3,0 mil millones de euros en comparación con el ejercicio anterior. El incremento se debe fundamentalmente a la financiación de grandes inversiones realizadas durante el pasado ejercicio fiscal.
Los recursos propios de la empresa aumentaron a 1,1 mil millones de euros debido en parte a las ganancias retenidas del ejercicio anterior. A pesar de las grandes inversiones llevadas a cabo durante el pasado ejercicio fiscal, el porcentaje de recursos propios-activos descendió solo ligeramente al 36,6 % (año anterior: 37,5 %), lo que, en términos relativos, constituye un nivel elevado para un proveedor de servicios financieros.
Las necesidades de refinanciación del Grupo EOS están cubiertas por préstamos de bancos y la sociedad matriz. La mayor parte de la financiación sigue teniendo un vencimiento a corto plazo. En comparación con el ejercicio anterior, la financiación de la deuda aumentó del 74 % al 84 %. GRI 201-1
Por motivos de contabilidad, las tablas y el texto pueden contener diferencias de redondeo.28.02.2023 en % 28.02.2022 en % Recursos propios 1.110.654 36,6 895.726 37,5 Provisiones 58.452 1,9 84.218 3,5 Pasivo con bancos 132.387 4,4 92.111 3,9 Pasivo con empresas y partes relacionadas 1.482.754 48,9 1.102.833 46,1 Deudas comerciales 47.247 1,6 41.962 1,8 Otro pasivo 201.306 6,6 173.966 7,3 Financiación total 3.032.800 100 2.390.815 100
Una vez más, la experiencia de EOS en el mercado se vio recompensada en 2022/23. El grupo realizó varias inversiones en carteras de gran tamaño. Algunos datos destacados:
Inversiones en adquisición de créditos y bienes inmuebles en 2022/23
Por motivos de contabilidad, las tablas y el texto pueden contener diferencias de redondeo.
No garantizada
Garantizada / bienes inmuebles
Créditos adquiridos en 2022/23
Por motivos de contabilidad, las tablas y el texto pueden contener diferencias de redondeo.
No garantizada
Garantizada / bienes inmuebles
Nuestra responsabilidad
Prólogo de nuestro CEO
La sostenibilidad es parte integrante de nuestra responsabilidad corporativa (Corporate Responsibility, CR). Estoy especialmente orgulloso de que hayamos puesto en marcha nuestra CR y hayamos ampliado nuestro sistema de informes desde su lanzamiento en 2020. En 2022 dimos un paso más cuando identificamos temas clave de RC realizando un primer análisis de materialidad. Este año es la primera vez que este apartado de nuestro Informe anual y de sostenibilidad combinado se basa en los estándares de la Iniciativa de Reporte Global (Global Reporting Initiative, GRI) y los Objetivos de Desarrollo Sostenible (Sustainable Development Goals, SDGs) de las Naciones Unidas. Informar de nuestras actividades en el contexto de estos estándares y objetivos aporta todavía más transparencia a nuestras contribuciones.
Como proveedor de servicios financieros, creemos que la sostenibilidad va más allá de la mera protección del medioambiente. Nuestros intereses principales se dividen en cuatro campos de acción dentro de nuestra estrategia de RC. En este apartado, explicamos cómo cumplimos los estándares de los campos Responsible Collection, Joint Progress, Environmental Protection y Financial Sustainability. Estos cuatro campos de acción también conforman la estructura de este apartado.
Doy las gracias a todos los colegas que contribuyen a diario a hacer de EOS una empresa con éxito económico y un firme compromiso con la sostenibilidad. Intentando siempre ser un poquito mejores.
Marwin Ramcke, CEO EOS Group and member of the Board of Directors
GRI 2-22
La gestión de créditos conlleva asumir responsabilidades
La materialidad constituye el punto de partida de nuestra estrategia de sostenibilidad
Matriz de materialidad
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En el apartado dedicado a la sostenibilidad de nuestro Informe anual y de sostenibilidad combinado, informamos a nuestros inversores sobre las actividades medioambientales, sociales y de gobierno del ejercicio fiscal 2022/23. El informe abarca campos de acción y los temas más importantes identificados en el primer análisis de materialidad realizado por EOS Holding GmbH con sede en Hamburgo. El informe de sostenibilidad abarca al Grupo EOS* completo durante el periodo comprendido entre el uno de marzo de 2022 y el 28 de febrero de 2023** y hace referencia a la Iniciativa de Reporte Global (Global Reporting Initiative, GRI). GRI 2-1, 2-2, 2-3
*A menos que se indique lo contrario.
**Excluyendo las cifras de una filial alemana y las cifras de RR. HH. de las empresas EOS francesas.
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Cobro Responsable
- Cobro ético mediante un tarto justo a los clientes
- Transformación e innovación tecnológica
- Impacto social a través de la educación financiera
- Diversidad, Igualdad e Inclusión
- Atracción, Desarrollo y Fidelización del Talento
- Compromiso y participación de la comunidad local
- Satisfacción y bienestar del personal
- Responsabilidad digital y ciberseguirdad
- Ética empresarial y cumplimiento de salvaguardas
- Adquisición responsable de carteras y asociaciones
- Fortalecimiento de la liquidez de los clientes
- Relaciones de confianza con las partes inetresadas
- Liderazgo en el sector y mejores prácticas
- Reducción de la huella medioambiental
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Definición de nuestros temas clave
Para crear un marco para nuestro informe de sostenibilidad, identificamos las cuestiones más importantes relacionadas con la sostenibilidad (es decir, «material») en nuestro primer análisis de materialidad para EOS. Hemos recopilado una larga lista de posibles temas clave del análisis de la marca y su status quo e incluido estándares, reglas y directrices de informe internacionales relevantes (p. ej., GRI, DNK, SDGs, SASB, UNGC, ESRS*). En un taller con expertos internos y externos, limitamos, resumimos y priorizamos nuestros temas clave. Los clasificamos en términos de relevancia para nuestros inversores externos (eje Y) y para EOS (eje X). Al evaluar cuestiones materiales para EOS, tenemos en cuenta la perspectiva de dentro a fuera y de afuera a dentro, conocida también como «doble materialidad». Se trata de cómo las tendencias de la industria y factores de RC afectan a la toma de decisiones de una empresa y cómo la empresa influye en la sociedad y el entorno. A esto se le conoce como «doble materialidad». GRI 2-29, 3-1
*Para reunir esta larga lista empleamos la versión de los estándares ESRS de abril de 2022.
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El Grupo EOS se unió al Pacto Mundial de las Naciones Unidas, el mayor pacto del mundo sobre responsabilidad corporativa, en 2021. Como miembro (UN Global Compact), hemos ratificado nuestro compromiso con los 10 principios del pacto sobre derechos humanos, trabajo, medio ambiente y anticorrupción.
Cada nuevo miembro debe extraer sus propios objetivos a partir de los 10 principios. Nosotros lo hicimos el año pasado, identificando los objetivos de los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (Sustainable Development Goals, SDGS) de las Naciones Unidas en los que podemos contribuir de forma más eficaz. Los SDGS que seleccionamos, junto con las cifras y objetivos clave asociados, son puntos de referencia importantes de nuestra estrategia de responsabilidad corporativa. Como se estipula en el Pacto, informaremos sobre nuestro progreso una vez al año en nuestra «Comunicación sobre los avances» (“Communication on Progress”, COP). GRI 2-23
Nos centramos en los siguientes SDGS:Partes de iniciativas individuales y medidas contribuyen también a otros SDGS y las incluiremos en nuestros informes donde proceda.
Responsible Collection
Gestiones éticas derivadas del trato justo de los consumidores
(Ethical Collections by Treating Customers Fairly)
La clave de nuestro enfoque es la comunicación basada en el respeto. Este verano lanzaremos una política internacional a nivel de grupo que estandariza nuestro trato respetuoso y ético de los clientes. Esta política nos obliga a usar un lenguaje fácil de entender, hablar con tacto y asumir la responsabilidad por nuestras palabras y actos.
La optimización de los recursos tecnológicos nos ayudan a agilizar el proceso de pago de los clientes. Proporcionamos chatbots y portales de servicio que les permiten gestionar sus pagos de forma independiente, sin tener que ponerse en contacto con nosotros directamente. Sin embargo, los clientes que prefieran hablar con una persona real, podrán hblar con nuestro personal para encontrar opciones de pago adecuadas. Para seguir mejorando la experiencia de los clientes, ofrecemos a los clientes sus métodos de pago preferidos partiendo de nuestro análisis de datos. Mejoramos nuestros servicios continuamente, como por ejemplo, tomando como base las opiniones recogidas mediante encuestas.
Recuperación justa en cifras
Innovación y transformación basadas en la tecnología
(Tech-driven Transformation & Innovation)
En 2022 se reorganizó el Data & Analytcis Hub (DAH). Este reúne la competencia de análisis nacional e internacional de EOS. «En el hub de datos y análisis, nuestros colegas enlazan la asistencia de los datos y la IA para hacer sugerencias o tomar decisiones» afirma Jakob Spitzer, director del DAH. Los clientes se ven favorecidos con la adaptación de pago que mejor se adapte a su situación personal. Esto facilita que se puedan realizar análisis incluso a gran escala en la nube; los canales de datos que unen Kollecto+, el software de gestión de cobro, al hub se están ampliando. Conozca más sobre Kollecto+ aquí.
Joint Progress
Impacto social a través de la educación financiera
(Social Impact through Financial Literacy)
El estudio «Europeans in Financial Trouble?» EOS Consumer Study 2023 muestra con claridad que a los jóvenes de entre 18 y 34 años les gustaría recibir más educación e instrucción financiera sobre cómo manejar correctamente el dinero. Casi una de cada diez personas en este grupo de edad está convencida de que la falta de conocimientos financieros es una de las razones por las que las personas asumen nuevas deudas.
Empleados del Grupo EOS lanzaron en 2019 la fundación finlit para educar a las generaciones futuras en el tema de las finanzas. Esta organización no gubernamental enseña a niños y niñas y adolescentes cómo manejar adecuadamente el dinero, ayudándoles de este modo a prevenir un endeudamiento personal excesivo. ManoMoneta, la primera iniciativa educativa de finlit, va dirigida a niños y niñas de entre 9 y 13 años y se está impartiendo en estos momentos en escuelas de varios países europeos. «OhMoney», una segunda iniciativa puesta en marcha hace poco en Alemania, va dirigida a adolescentes de entre 13 y 17 años de edad. La idea es proporcionar a estudiantes y profesores contenido creativo y atractivo sobre temas financieros relevantes para la vida diaria y guiar a los estudiantes para conseguir la independencia económica.
Al mismo tiempo, EOS participó de forma activa en otras iniciativas para adolescentes y adultos en Rumanía, Eslovenia y Croacia, que incluyen ofertas de cursos en escuelas, vídeos didácticos y la participación en la Winter Finance School (escuela financiera de invierno) para adolescentes. GRI 413-1
Nuestra educación financiera en cifras
Diversidad, igualdad e inclusión
(Diversity, Equality & Inclusion)
Creemos que es importante transmitir conocimientos sobre diversidad e inclusión. En abril de 2023 lanzamos «Breaking Down Barriers & Unconscious Biases: A learning path on Diversity & Inclusion» para el Grupo EOS en la plataforma online Masterplan. Allí se incluyen vídeos para enseñar al personal la importancia de la diversidad y la inclusión en el lugar de trabajo y ayudarlos a desarrollar estrategias para crear un entorno de trabajo integrador, acogedor y exitoso. El curso está abierto a toda la plantilla y es obligatorio para el personal directivo y de RR. HH. Próximamente se seguirá añadiendo talleres.
Mayor inclusión a través de la guía de identidad trans
Igualdad de género en EOS
Atracción del talento: desarrollo y fidelización
(Talent Attraction: Development and Retention)
EOS quiere fomentar el aprendizaje motivando a las personas y creando un entorno de trabajo positivo y de colaboración para ellas. Por ello, la plataforma de formación online Masterplan, disponible para todo el grupo, ofrece al personal acceso a una amplio contenido formativo que pueden adaptar conforme a sus necesidades. Las personas pueden acceder facilmente a este contenido desde cualquier parte del mundo. GRI 404-2
El empoderamiento en cifras
Financial Sustainability
Responsabilidad digital y ciberseguridad
(Digital Responsibility & Cyber Security)
Las herramientas de supervisión nos permiten anticiparnos a posibles ataques y detenerlos. En estos momentos, se está preparando un sistema de protección internacional todavía más amplio como parte del nuevo programa Iron EOS con el que, por medio de expertos y herramientas, se garantiza la seguridad de todas las filiales nacionales. «Iron EOS nos permitirá reaccionar con rapidez a lo largo de todo el grupo», afirma Gunnar Woitack, Chief Information Security Officer.
La seguridad de los datos en cifras
Cumplimiento en materia de protección y ética empresarial
(Business Ethics & Safeguard Compliance)
Para reforzar nuestra responsabilidad corporativa, nos hemos adherido al Pacto Mundial de las Naciones Unidas (UN Global Compact) que fomenta la participación de las empresas de todo el mundo a aplicar y apoyar prácticas empresariales sostenibles y responsables. Como miembros, apoyamos los 10 principios relacionados con los derechos humanos, el trabajo, la anticorrupción y el medio ambiente. GRI 2-23
Para garantizar el correcto tratamiento de los incumplimientos en esta materia, el Grupo EOS posee una plataforma que ofrece un espacio protegido para efectuar denuncias y está integrada en el mecanismo del Grupo Otto. Aquí, tanto el personal como suministradores, proveedores de servicios o clientes pueden informar de violaciones del cumplimiento en EOS o el Grupo Otto. La plataforma nos ayuda a realizar mejoras y a evitar reclamaciones. GRI 2-25, 2-26
Nuestro Código de Conducta (Code of Conduct): reglas claras para mantener la equidad hacia los otros
El cumplimiento en cifras
Adquisición responsable de carteras y socios
(Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships)
Ejemplo de ellos es nuestra cooperación con International Finance Corporation (IFC), miembro del Banco Mundial, el mayor banco de desarrollo del mundo. Durante tres años de colaboración con el banco, EOS invertirá más de 100 millones de euros en préstamos y bienes inmuebles vencidos en Europa del Este en cumplimiento de los estándares medioambientales, sociales y de gobierno (ESG: Environmental, Social and Governance).
También, nos aseguramos de que nuestras tarifas sean sostenibles y satisfagan los intereses de las empresas y los estándares éticos de todas las partes. Como parte de una empresa familiar, el Grupo Otto, nos centramos en evaluar todos los riesgos cuidadosamente y a largo plazo.
Seleccionamos a nuestros socios empresariales con criterios definidos y usamos nuestra lista negra de la industria para ello.
Como práctica estandarizada, comprobamos cómo nuestros socios y empresas tratan el tema de los derechos humanos y cuestiones como el blanqueo de capitales, la corrupción y otros actos delictivos. También nos aseguramos de cumplir todas las listas de sanciones. Tampoco trabajamos con empresas involucradas en la pornografía o la prostitución, el juego en línea, estafas de suscripciones o micropréstamos sospechosos.
Para garantizar tratos justos con y por parte de los proveedores, EOS está trabajando en estos momentos en un Código de Conducta para Proveedores de Servicios que contiene SDGS y regulaciones de la Ley de Diligencia Debida en la Cadena de Suministro. GRI 2-23
Guiamos nuestros propios actos por estándares elevados y esperamos que nuestros socios transfronterizos hagan lo propio. Para ello, ofrecemos formación desde el principio de nuestra colaboración y visitamos a nuestros socios en sus instalaciones durante el proceso de incorporación para obtener una imagen clara de sus operaciones.
Environmental Protection
Reducción de la huella ambiental
(Reduction of Environmental Footprint)
Objetivo con base científica
Proyectos para el medio ambiente
En colaboración con el proveedor de compensación de carbono, atmosfair, EOS lleva compensando sus emisiones de CO2 derivadas de los viajes de negocios desde 2021. En este sentido, EOS apoya el proyecto de protección del clima «Small Biogas Plants in Nepal», que suministra energía ecológica a viviendas rurales en Nepal. El proyecto ha sido aprobado por el “Clean Development Mechanism” (CDM) de la Convención Marco de las Naciones Unidas sobre el Cambio Climático (CMNUCC) y por el Estándar de Oro para los Objetivos Globales (“Gold Standard for the Global Goal”) de la Swiss Gold Standard Foundation.
Como contribución a la protección del clima, EOS plantó árboles en 2022. En una campaña realizada a nivel del Grupo, se pidió a los empleados y empleadas que informaran sobre su compromiso en la esfera personal con la sostenibilidad. El Grupo EOS mostró su agradecimiento plantando 500 árboles de especies autóctonas junto con Bergwaldprojekt e.V. Hay planificada otra campaña de plantación de árboles para el próximo ejercicio fiscal.
Dentro de su propia iniciativa, «Plantons des arbres», EOS France planta árboles cada tres meses. Se planta un árbol por cada nuevo contrato del trimestre y uno por cada año de servicio de los empleados que celebren un aniversario. Durante el último ejercicio, EOS France plantó más de 200 árboles.
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La sostenibilidad es una de las grandes prioridades de EOS. Nos hemos marcado el objetivo de integrar la gestión de la sostenibilidad y poner en práctica medidas relacionadas a lo largo de la empresa. Nuestro CEO tiene la responsabilidad general de todos los asuntos relacionados con la sostenibilidad dentro del Grupo EOS. El departamento de Desarrollo Corporativo (Corporate Development, CD) asume la responsabilidad operativa para la puesta en práctica. Cada seis meses, CD informa a la junta sobre las actividades relacionadas con la sostenibilidad y el progreso a la hora de alcanzar nuestros objetivos.
El equipo de CD actúa como punto de enlace dentro de la empresa y trabaja estrechamente con muchos departamentos (p. ej., Corporate Compliance, Group HR) y las filiales nacionales. Los esfuerzos conjuntos dieron lugar al primer análisis de materialidad que usamos como marco para nuestra estrategia de sostenibilidad. Con el objetivo de mejorar cada día, desarrollamos continuamente indicadores clave de desempeño, iniciativas y medidas relevantes de forma estratégica que son aprobadas a continuación por la junta. GRI 2-12, 2-13, 2-17
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GRI Content 2-1 Organizational details EOS Holding GmbH is a 100% subsidiary of the Otto GmbH & Co. KG with headquarters in Hamburg, Germany.
More information: About this section
More information: Details on the fiscal year2-2 Entities included in the organization’s sustainability reporting Please see: About this section 2-3 Reporting period, frequency and contact point The combined Annual Report & Sustainability Report of the EOS Group covers the fiscal year 2022/23 from 1 March 2022 to 28 February 2023 and will be published annually from now on. The report was published in July 2023.
More information: About this section
More information: Changing finances for the better
For contact details please see our Corporate Responsibility section on our company website.2-6 Activities, value chain and other business relationships Please see: Changing finances for the better 2-7 Employees Please see: HR-Table in the sustainability section
The figures are presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February) unless otherwise stated.2-8 Workers who are not employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Common types of work performed by these workers include administrative tasks, IT support and marketing services.
The figure is presented in headcount and compiled as of the end of the business year (28 February).2-9 Governance structures and composition Please see: Interview with the EOS Board 2-12 Role of the highest governance body in overseeing the management of impacts More information: Our sustainability management 2-13 Delegation of responsibility for managing impacts More information: Our sustainability management 2-14 Role of the highest governance body in sustainability reporting The Board of Directors has reviewed and approved the information in this report, including the material issues discovered in the materiality assessment. 2-15 Conflicts of interest The issue of conflicts of interests is addressed in the Code of Conduct, which is publicly available on the company website and within this report.
More information: Our Code of Conduct2-17 Collective knowledge of the highest governance body Please see: Our sustainability management 2-22 Statement on sustainability development strategy Please see: Foreword from our CEO 2-23 Policy commitments At EOS we have multiple policies regarding responsible business conduct, including our Code of Conduct and our policy regarding Ethical Debtor Management, all of which are approved by our board of directors. EOS is a signatory to the UN Global Compact (UNGC). We follow the framework for implementation to monitor and enforce universal principles in the areas of human rights, labor, the environment, and anti-corruption as laid out in our public Code of Conduct. Our conduct is based on integrity and compliance with laws, regulations and the Universal Declaration of Human Rights. In following the tradition of our parent company, the Otto Group, we are committed to take action against any kind of human rights violations. This includes our self-imposed requirement to work only with partners and clients who pass our business partner checks and in places with no indications of human rights violations. Furthermore, we are committed to fair treatment of our stakeholders, especially defaulted payers.
In addition, please see: Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other
and Global responsibility: The UN Global Compact as well as Business Ethics & Safeguard Compliance and Responsible Acquisition of Portfolios & Partnerships2-24 Embedding policy commitments In order to ensure coordinated and targeted action within the EOS Group, we have issued guidelines for all employees. The guidelines contain binding framework requirements for a defined scope. They are based on applicable laws, corporate principles and strategic objectives.
Group-wide guidelines are drawn up by departments with functional responsibility. Adherence to the guidelines and group requirements is monitored by the Compliance Department. Each group guideline must be approved and signed by the EOS Board. In addition, acknowledgement of all managing directors within the EOS Group must be obtained and documented. The group-wide compliance network communicates the policy throughout the organization and provides training on its application.
The group-wide guidelines of our parent company Otto Group also apply to the EOS Group. These guidelines are directly applicable and require only acknowledgement of the managing directors before they are communicated to the organization.
Please refer to Our Code of Conduct: Clear rules for fairness toward one other2-25 Processes to remediate negative impacts We at EOS have formulated a clear commitment in the Code of Conduct to ensure compliance and to address all grievances we receive through numerous channels, including our own group-wide whistleblowing hotline. We continuously work on the remediation of negative impacts by taking action wherever necessary. Therefore, we have development a structured process to handle grievances and any report received.
We take confidentiality seriously by treating the reports received and the identity of persons providing information with the highest discretion. In every case, we document the correct processing of all reports received.
Our whistleblowing portal is publicly available through every local company website. When submitting a report, the whistleblower can decide whether to provide their clear name and whether the report should be submitted to EOS and the Otto Group jointly or to the Otto Group only.
The whistleblower is able to set-up a PostBox on the platform so we can provide prompt feedback and interact with the person while ensuring anonymity. If no PostBox is set up, no feedback and inquiry can be made directly.
After receiving the report, we apply clear criteria (severity, complexity, functional level) and determine the compliance relevance on a case-by-case basis. Further, we decide whether a report can be processed by the local compliance organization and whether local clarification work must be carried out directly by the central compliance organization.
We ensure that compliant-relevant issues are handled carefully and result in the implementation of remediation plans as needed. In the case of serious allegations, an ad-hoc report is sent to the CEO and the EOS Group management member responsible for the national company and to the Otto Group. In the case of minor offenses, the cases are handled by the Compliance Organization. The Executive Board is informed as part of the consolidated regular reporting.
In addition, please see Business Ethics & Safeguard Compliance2-26 Mechanisms for seeking advice and raising concerns It is in the interest of all of us to safeguard the reputation of EOS and to prevent compliance issues from arising. Therefore, we are committed to fair and responsible business conduct and have formulated overarching guidelines in our Code of Conduct. To ensure that individuals are able to raise concerns about our business conduct, we have published the access to our whistleblowing system on every company website and encourage not only employees, but also business partners and customers to report any violations of our business conduct.
We take reports about violations of compliance and business conduct seriously, investigate them and take appropriate measures - also beyond our company. Only if we know about infringements can we act to prevent future risks and to ensure the compliance with our standards.
Furthermore, we enable our business partners to implement our organizational policies and practices for responsible business conduct by publishing the Code of Conduct on our company website and providing additional guidance. By establishing business relations with EOS, our suppliers commit themselves to compliance with laws and our standards.
In addition, please refer to Business Ethics & Safeguard Compliance2-28 Membership associations For the list of membership associations, please see the final version of the sustainability section Association work for high standards. 2-29 Approach to stakeholder engagement Please see: Materiality analysis 2-30 Collective bargaining agreements Share of employees covered by collective bargaining agreements as of 28 February 2022/23: 40%
The above-mentioned figure refers to agreements between employee representatives and EOS. For all other employees, there are individual agreements with the employer.3-1 Process to determine material topics Please see: Materiality analysis 3-2 List of material topics Please see: Our material topics 201-1 Direct economic value generated and distributed Please see: The financial year at a glance 205-1 Operations assessed for risks related to corruption 100% of EOS operations are assessed for risks related to corruption.
More information: Compliance in figures205-2 Communication and training about anti-corruption policies and procedures 100% of employees had direct access to the Code of Conduct or Anti-Corruption policies during the reporting period 2022/23.
More information: Compliance in figures205-3 Confirmed incidents of corruption and actions taken Confirmed incidents of corruption: 2020/21: 0; 2021/22: 0; 2022/23: 0.
More information: Compliance in figures401-1 New employee hires and employee turnover Please see: HR-Table in the sustainability section 401-3 Parental leave Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: The figure contains multiple entries for absences spanning more than one fiscal year.404-1 Average hours of training per year per employee Average hours of training per employee: 2020/21: 20.0; 2021/22: 25.5; 2022/23: 31.2.
More information: Empowerment in figures404-2 Programs for upgrading employee skills and transition assistance programs Please see: Empowerment in figures 405-1 Diversity of governance bodies and employees Please see: HR-Table in the sustainability section
Please note: Gender as indicated by the employees themselves. In the reporting year, fewer than five (5) employees did not assign themselves to either of the two binary genders and therefore are not shown for data protection reasons.
Please note: Management is defined as staff with responsibility for leading people (including call center supervisors, team leaders, line managers, etc.)413-1 Operations with local community engagement, impact assessments, and development programs Please see: Social Impact through Financial Literacy 418-1 Substantiated complaints concerning breaches of customer privacy and losses of customer data Requests received by data protection supervisory authorities following debtor complaints 2022/23: 82; of those substantiated: 0.
More information: Data security in figures -
Informes en formato PDF para descargar
Periodo del informe: del 1 de marzo de 2022 al 28 de febrero de 2023
Descargo de responsabilidad